Skip to main content

Invoice based on delivered or ordered quantities

  • Các chính sách kinh doanh khác nhau sẽ yêu cầu các tùy chọn hóa đơn khác nhau:

    • Invoice what is ordered rule được dùng làm chế độ mặc định trong Odoo Sales, khách hàng sẽ được lập hóa đơn sau khi sales order được xác nhận.

    • Invoice what is delivered rule sẽ lập hóa đơn cho khách hàng sau khi việc giao hàng hoàn tất, rule này thường sử dụng ở các doanh nghiệp bán nguyên vật liệu, chất lỏng hoặc thực phẩm với số lượng lớn. Do số lượng đặt hàng có thể khác số lượng được giao nên phải lập hóa đơn dựa trên số lượng được giao

Invoicing policy features​

  • Để active invoicing policy features, vào Sales -> Configuration -> Settings, ở Invoice, chọn một Invoicing Policy rule: Invoice what is ordered hay Invoice what is delivered sales invoicing settings sales invoicing settings

    Lưu ý: community sẽ không có tính năng Commissions và Consolidate subscriptions billing

  • Quan trọng: Nếu Invoice what is delivered rule được chọn, không thể active tính năng Automatic Invoice để tạo hóa đơn tự động sau khi online payment được xác nhận.

Invoicing policy on product form​

  • Trong giao diện product form, có thể chọn Invoicing policy tại field Invoicing policy sales invoicing policy product form

Impact on sales flow​

  • Trong Odoo Sales, luồng bán hàng cơ bản bắt đầu từ việc tạo báo giá (quotation). Sau đó quotation được gửi tới khách hàng. Tiếp theo, nó cần được xác nhận để chuyển quotation thành sales order. Lúc này sẽ tạo ra một invoice.

    • Ordered quantities: không tác động tới sales flow. Hóa đơn được tạo ngay khi việc bán hàng được xác nhận.
    • Delivered quantities: có tác đọng nhỏ tới sales flow. Vì số lượng đã giao cần được nhập thủ công vào sales order. Hoặc có thể cài đặt và sử dụng Inventory app để xác nhận số lượng đã giao trước khi tạo hóa đơn bằng Sales app

  • Cảnh báo: Nếu người dùng cố gắng tạo hóa đơn mà không xác thực số lượng đã giao, thông báo lỗi này sẽ được xuất hiện sales invoicing policy create invoice delivered

  • Ghi chú: sau khi quotation được confirmed, trạng thái sẽ được chuyển từ Quotation sent sang Sales order Odoo tự động thêm số lượng vào hóa đơn, cả Delivered và Invoiced, kể cả khi nó được giao từng phần, khi báo giá được confirmed

  • Tiếp theo, ta sẽ tìm hiểu sự khác nhau giữa các loại invoice khi tạo: Regular invoice, Down payment (percentage) và Down payment (fixed amount)