Skip to main content

Mailing lists

Mailing lists là tính năng Odoo cho phép lưu trữ và tổ chức danh sách các địa chỉ email theo các tiêu chí khác nhau

Mailing lists cũng có thể được export ra file excel hoặc các app khác như Knowledge, Dashboards, Spreadsheets

Create mailing lists​

Vào Email Marketing -> Mailing Lists -> Mailing Lists chọn New sẽ hiển thị form tạo email marketing mailing lists new

Hàng smart buttons sẽ hiển thị các thông số

  • Recipients: số lượng email trong list này
  • Mailings: số lượng mailings gửi tới list này
  • % Bounce: tỉ lệ số recipients bị bounced
  • % Opt-out: tỉ lệ số recipients trong list này không muốn nhận email nữa
  • % Blacklist: tỉ lệ số recipients trong list này bị chặn không gửi email được tới nữa

Button Send Mailing sẽ show ra giao diện mailing được gắn cho mailing list này, có thể click New để tạo mới một mailing email marketing send mailing

Button Send SMS cũng có các hành vi tương tự với email

Có thể nhập danh sách recipients cho mailing list này bằng button Import Contacts, có thể paste danh sách recipients (emails) hoặc chọn Upload file để import danh sách lên từ file .xls hoặc csv

Giao diện Mailing lists mặc định sẽ hiển thị ở kanban view và các thống kê liên quan email marketing mailing lists dashboard

Có thể import danh sách recipients bằng cách click vào Import Contacts button ở kanban view này, Send Mailing button cũng hành xử tương tự như trong form

Khi import contacts email marketing import contacts

Bạn có thể paste danh sách recipients ở Contact List hoặc Upload file

Khi chọn Upload file sẽ hiển thị giao diện import email marketing mailing list upload file

Sau đó click vào Upload Data File button để tải file lên, giao diện sau khi load file như sau email marketing upload

Có thể tùy chỉnh field để map vào database của Odoo ở cột Odoo Field. Nếu file có nhiều sheets, chọn tên sheets ở field Sheet Nếu file lớn, có nhiều dòng, ở mục Batch Import, nhập Batch limit để giới hạn số dòng để import 1 batch, nhập Start at line để chọn dòng bắt đầu cho mỗi batch

Ví dụ: Nếu file có 4000 dòng, Batch limit 2000 sẽ import 2000 dòng 1 lần, giả sử import thành công 2000 dòng đầu tiên, khi import batch thứ 2 import gặp lỗi. thay vì import từ đầu ta đặt Start at line 2001 để bắt đầu import từ dòng thứ 2001

Trên cùng sẽ có hàng nút, Test để kiểm tra tính validate của data, nếu có lỗi sẽ báo ở form, Import để nhập danh sách này vào database Load Data File để load file khác và Cancel để hủy

Mailing Lists Contacts​

Ta cũng có thể thêm mới 1 recipients vào trong database bằng cách vào Email Marketing -> Mailing Lists -> Mailing List Contacts chọn New email marketing mailing list contacts

Trong form chi tiết của tạo mới Contacts email marketing mailing list contacts new

Ở tab Subscriptions, thêm contact này vào một mailing list xác định nào đó bằng cách click Add a line

Lưu ý: một contact có thể được thêm vào nhiều mailing lists khác nhau